采購管理系統(tǒng)是一套綜合運用的管理系統(tǒng)；他通過采購的申請、訂貨、退貨和進料檢驗、倉庫收料、購貨發(fā)票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理以及質量檢驗管理等功能對采購管理系統(tǒng)的采購流程和貨物管理及財務管理進行實時有效的雙向控制和跟蹤，完善企業(yè)的物資供應信息管理；

開發(fā)采購管理系統(tǒng)的作用：

1、簡化采購流程；

2、采購核對、停止未經授權的采購項目；

3、提高供應商、采購品的多樣性，選擇最好的供應商；

4、更好的人員管理和預算控制；

5、完成的采購數據，便于統(tǒng)計管理和優(yōu)化；

開發(fā)采購管理系統(tǒng)核心功能：

1、采購管理：采供申請、采購發(fā)票、采購退貨、采購訂貨合同、到貨單等功能模塊組成。

有具體以下幾個特點：

（1）從采購貨品、采購付款、采購退貨等流程進行全面的跟蹤，控制采購流程的合理應用，實現業(yè)務的緊密關聯；

（2）實時掌握供應商資料和歷史采購價格等業(yè)務處理，建立完善的供應商檔案；

（3）前面詳盡掌握采購業(yè)務整體情況，多方位分析，減少盲目進貨，降低庫存積壓和占用大量流動資金；

（4）支持訂購單、采購到貨、退貨業(yè)務流程，采購訂貨合同；滿足企業(yè)商貿業(yè)務中采購核算管理；

（5）支持貨品條形碼技術管理，支持不同批次信息管理，有效期管理；

（6）參照請購單自動生成訂貨合同，采購和到貨可以參照訂貨合同生成，到貨單審核后生成入庫單及付款；

2.庫存管理：庫存管理包括出庫，庫存管理，調撥管理和庫存管理等功能模塊，

具體功能如下：

（1）入庫管理：到貨審核后，自動生成相關入庫單或直接建立入庫單，對入庫貨品單據和入庫貨品明細進行查詢；

（2）出庫管理：貨品出庫可以通過出庫單直接做出庫處理；也可以通過盤虧出庫是自動生成出庫單，出庫時貨品支持掃碼；

（3）調撥管理：通過貨品調撥功能，不同倉庫之間調撥貨品，能夠加快物流周轉速度，

（4）庫存盤點：定期庫存盤點，貨品與系統(tǒng)數據如有不符，則建立盤點清單，將生成入庫單，平衡庫存；

（5）庫存報表：對當前庫存實存數、可用數、收發(fā)存匯總，庫存流水賬進行查詢，查詢時可根據多種田間組合查詢貨品記錄，可通過EXL表導出數據并打印歷史數據列表；

（6）庫存預警：產品庫存上限、下限預警，積壓產品和短缺產品的預警預先設定商品庫存上、下限，實現庫存下限預警功能，避免貨品積壓或短缺現象；

3、財務管理：財務管理對費用單、應付款、付款單和其他收入單等功能模塊組成；

4、應付管理：

5、基礎設置：

6、系統(tǒng)管理等...

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